Évaluation des offres à l'aide de la WTP
Un distributeur néerlandais a utilisé WTP lors d'un appel d'offres portant sur des produits saisonniers afin d'évaluer les propositions des fournisseurs sur la base de données factuelles plutôt que d'hypothèses. En validant les données relatives aux matières premières, à la production et aux coûts, l'entreprise a renforcé son pouvoir de négociation et acquis une meilleure compréhension des coûts. Cela lui a permis de sélectionner ses fournisseurs et de mener ses négociations en toute connaissance de cause. En conséquence, le distributeur a réalisé une économie supplémentaire de 3 % à l'issue de l'appel d'offres et une économie totale de 12 % par rapport à l'appel d'offres précédent.
Introduction
L’un des plus anciens détaillants des Pays-Bas, une véritable entreprise familiale, a utilisé l’application WTP au début de cette année (2022) pour lancer un appel d’offres concernant divers produits saisonniers au mois de décembre. Il s’agissait notamment de diverses spécialités gastronomiques. Le client recherchait le prix le plus compétitif, mais les informations disponibles sur les produits revêtaient également une grande importance. De plus, le client avait pris en compte plusieurs autres critères qui se sont avérés déterminants dans le choix du fournisseur.
Approche avec WTP
L’avantage de l’application WTP dans le cadre d’un appel d’offres réside dans le fait qu’elle permet de vérifier immédiatement toutes les informations que l’on peut demander au fournisseur, en fonction de sa capacité à respecter les coûts prévisionnels.
C’est également ainsi que le client a procédé. Au cours de l’appel d’offres, le fournisseur a demandé toutes les informations relatives au produit. Il s’agissait notamment des matières premières concernées et du pays dans lequel le produit (et les matières premières) sont fabriqués.
Au fur et à mesure que ces informations arrivaient, notre client WTP les traitait dans l’application WTP. Cela lui a permis de tirer plusieurs enseignements. Par exemple, le fournisseur potentiel se basait sur des prix de matières premières différents de ceux indiqués par WTP. Le client a demandé si les sources des prix des matières premières pouvaient être communiquées, ce qui a permis de vérifier l’ensemble des informations. Le fait que le client puisse aborder la discussion en disposant de ces informations lui donne la possibilité de dialoguer d’égal à égal.
Résultats concrets
Le client ayant pu négocier avec le fournisseur à la fois de manière globale et dans le détail, il a tout de même réussi à réaliser une économie de 3 % à l’issue de l’appel d’offres.
Par rapport à un précédent appel d’offres portant sur cette gamme de produits, le client a réalisé une économie de 12 %. Ce pourcentage représente plusieurs milliers d’euros.
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